熬夜阁

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第61章 Excel高手（第1页）

裴瑜拿着借来的《nature》杂志和其他几本书，来到图书馆一楼的柜台处还书。

刚走过来，她就察觉到气氛有些不对劲。

柜台附近，四五个工作人员围着两台电脑，脸上满是焦躁和无奈，旁边还有人翻阅着资料，边翻边对照着电脑操作，嘴里不停地嘀咕着什么。

裴瑜走近柜台，把书递给毕姐，忍不住多看了一眼那两台电脑。

这两台电脑是日系286品牌机，机身厚重，屏幕上显示的还是早期版本的excel软件，但显然工作人员操作得并不顺手。

在1986年的华国，电脑可是宝贝疙瘩，很多机关单位都还没用上这个东西。

南开大学图书馆能有两台电脑，已经算是很不错的了。

穿越过来的这段时间里，她只在鲍蓉的办公室里见过一台ibm电脑，还是不能联网的。

毕姐接过书，抬头瞧见裴瑜的目光落在电脑上，立马眼睛一亮：“裴瑜同学，你来得正是时候。咱们图书馆这两台宝贝疙瘩，快把人折腾死了。

听王教授说你懂计算机，帮姐瞅瞅咋回事儿呗？这几天我们都急得不行了，报表做不出来，人事部那边还催得紧，哎哟，愁死个人。”

裴瑜语气谦虚：“毕姐，我就是瞎琢磨的。你们这是怎么了？我先看看再说，能帮就帮。”

毕姐一听，拉着裴瑜往电脑那边走：“没事，你是年轻人，脑子灵活，随便瞅瞅也比我们这帮老家伙强。来来，坐这儿，给你腾地儿。

这不，学校最近搞办公自动化，非得让我们用电子报表，把原来的手写账本都换成电脑操作。可你瞧我们这帮人，岁数大了，学啥都慢，这excel表格愣是整得一团糟，数据改来改去，改得自己都看不明白了。”

裴瑜被毕姐推到电脑前坐下，旁边几个工作人员也围了过来，七嘴八舌地开始诉苦。

一个戴着中年男工作人员，语气里满是无奈：“小同学，你是不知道，这机器可真不是人用的。我们原来用笔写报表，慢是慢，但好歹不会出错。现在倒好，敲错一个键，表格全乱了，算个总数都得半天，急得我昨儿晚上都没睡好。”

另一个女工作人员，年纪稍大，跟着抱怨道：“可不是嘛。人事部那边还催，说这周必须把借阅统计和人员报表交上去，工作量大得吓人，时间又紧，我们几个人轮流倒班，愣是没整明白。你说这电脑咋就这么难呢？早知道还不如用老法子，省心。”

裴瑜一边听，一边凑近屏幕仔细看了看。屏幕上的excel表格果然乱得不成样子，单元格里数据东一块西一块，有的列被误删，有的行被复制了好几遍，公式也设置得一塌糊涂。

这要是放在后世，随便找个会用办公软件的人，三两下就能搞定。可在1986年，电脑对大多数人来说还是第一次见的新奇玩意，连开机关机都得摸索半天，生怕把电脑给弄坏了。

裴瑜说：“几位老师，别急，我先试着理一理。这excel其实不难，就是得有个顺序。我先把表格重做一遍，把数据分门别类放好，再设置几个简单的公式，应该能省不少事儿。不过我得先问问，你们主要是算什么数据？是借阅量还是别的？”

毕姐的语气里满是期待：“我们主要是统计每个月的借阅量，按书类分，还有工作人员的考勤表。你要是能帮我们把这几张表弄明白，姐请你吃糖葫芦，成不？”

旁边的男工作人员也忍不住点头：“对对，小同学，你要是能帮我们把这堆乱账理顺了，我们可得好好谢谢你。”

裴瑜笑了笑，低头开始操作键盘，鼠标“咔嗒咔嗒”地响着。她先把乱七八糟的表格清空，重新建了几张新表，把数据按照类别和日期整理好，又设置了几个简单的求和公式。

她的手指在键盘上飞快敲击，手速快得让周围几个人目瞪口呆。

女工作人员忍不住小声嘀咕：“我的老天，这丫头咋弄得这么利索？我们学了好几天了，连鼠标都点不准。”

没过半小时，裴瑜就把几张表格整理得清清楚楚，数据一目了然。她转头看向毕姐：

“你们看看这样行吗？我把借阅量按类别和月份分好了，考勤表也做了个模板，以后直接填数据就行，公式会自动算出总数。如果还有什么问题，我再改改。”

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