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璞玉城业委会团队将反复讨论后的招标文件于年初正式向社会各界发布,一时十几家物业服务公司来报名,主要是张嘉佳和任少强接待和交流,对参与公司两点要求:第一、如果中标,能与盛之华物业抗衡,有决心和信心赶走对方;第二、提供更好的服务给小区,降费提服,将来能将小区服务好。经过层层选拔和在规定时间内提交投标保证金,最后符合要求的物业公司有八家,有央企、楚河市和绿坡市的,绿坡市的居多,参与企业四家。
正式开标之前先确定九人小组评标委员会,分别是业委会六人、党支部代表一人、业主代表两人,评标委员会通过对八家公司所在绿坡市及周边城市楼盘服务的项目进行不定时地暗访抽查,查看对方的运营模式、小区卫生、绿化治理、安保等级、岗位设置、人员素质、收费标准、档案保管、车辆管理、消防设施、应急管理及住户反馈等方面进行细致地考察。
头一天由业委会组织楼栋长和业主代表及热心业主将第二天开标会场提前布置好,5月28日周日上午正式开标,依据《民法典》、国家《物业管理条例》(国务院令第379号)、《国务院关于修改的决定》(国务院令第504号)、《南江省物业服务和管理条例》、《绿坡市区居民小区物业服务管理办法》及其他与物业管理服务相关的各项规定。邀请街道、社区现场见证,监委会全程监督,热心业主唱票计票,参与投标企业在规定时间内提交投标文件并签到,所有参与人员签到。
所有评标人员提前上交手机,现场全程录像,上午九点半,现场正式拆封评标,评标委员会人员按照投标报价、投标人综合实力、项目人员配备、物业服务质量标准、资料管理及内部规章制度、使用人考评等五大板块四十多个小项现场进行公开公平公正进行打分,评分细则,采用百分制评分办法,评标委员会按照《中华人民共和国招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》,结合本项目具体情况进行打分。
投标报价得分计算方法:根据各投标人的最终有效投标报价,以满足招标文件要求且最终有效投标报价算术平均值作为评标基准价,投标报价与评标基准价相等者得满分20分,投标人投标报价每高于评标基准价1个百分点在满分基础上扣1分,扣完为止,计算公式为:投标报价得分=20-〔﹙投标报价-评标基准价﹚评标基准价×100×1;每低于评标基准价1个百分点在满分基础上扣0.5分,扣完为止,计算公式为:投标报价得分=20-〔﹙评标基准价-投标报价﹚评标基准价×100×0.5;扣完为止。
评标委员会经过一上午的评标最终评出总分值前三的三家物业公司。
“辛苦各位了,牺牲了大家周末宝贵休息时间,我代表业委会向参与开标活动的各位业主表示衷心的感谢!一切都是为了小区的发展!”中午吃饭时,张嘉佳拭着眼角以茶代酒表示谢意。
“张主任,您客气了,一切都是为了小区的美好未来,众人拾柴火焰高嘛。”宋东建笑着摆手。
“是啊是啊,其实最辛苦的就是咱们业委会,前前后后已经不计任何回报地辛苦了两三年,受了那么多委屈,还要被个别业主误解,真不容易!来,我提议大家一起举杯感谢业委会各位,为我们小区的发展日复一日任劳任怨、无怨无悔啊!”业主代表高畅提议举杯。
“好,祝璞玉城越来越好!”
“感谢业委会所有家人们,你们辛苦了!”
“……”
6月3日周六上午九点召集第一届第四次全体业主代表大会,经过评标委员会已初筛出来的三家物业公司继续到上次开标大厅,业主代表应到63人,实到60人,符合法定人数,所有参与竞标路演的物业公司签到,实到业主代表和业委会、监委会以及感兴趣的业主都签到。
三家公司的演讲PPT都很精彩,关于璞玉城小区未来的物业服务都很细致,特别是楚河市和绿坡市的两家公司实力、服务经验及实施方案等,都很详尽,其中绿坡市的这家物业公司是最后一家,老板亲自上阵宣讲,他们都很重视这个项目。
“各位璞玉城小区业主们,大家好!我叫许开达,是一个做物业服务的老兵了,今天非常荣幸能站在这里一起分享璞玉城小区未来美好的明天,璞玉城小区地处绿洲区南北湖之间,地理位置优越、交通便利、环境幽美,是我们绿洲区‘一山两湖’的一张璀璨名片,我和我的团队非常有信心将小区服务好,誓将璞玉城小区打造成绿坡市物业服务的典范,我们一定以五星级的标准服务并送您一个五星级的家!谢谢大家!下面由我司项目钟经理给大家讲解PPT。”
“感谢以上三家物业服务公司的精彩展示和讲解!请三家企业代表移步外面休息室,我们进行下一轮表决。
“有部分业主代表已经抽查以上三家正在服务物业,到现场勘查了解过,下面有请业主代表褚志刚和郝步平上台分别分享各自体会,大家欢迎!”张嘉佳上台作出安排。
“大家好!这是我这段对以上三家物业公司分别在楚河市和绿坡市正在服务企业我所了解的情况所做的PPT,给大家分享一下……”褚志刚非常仔细认真地谈自己的体会。
轮到郝步平上台发言谈体会。
“各位邻居好!近期我也几次参与了以上投标企业的实地考察,有比较才有鉴别,我觉得佳境物业更具有竞争力,相较其他两家,实力雄厚,做好物业服务外,还有自己的电梯、消防公司……”
“好了,辛苦他们两位业主代表!说实话,以上三家公司都很优秀,但我们最终是要选一家有实力真心为大家服务的企业,通过刚才的路演和两位代表的现身说法我想在座60位业主代表心里应该有数选哪一家为我们今后的服务企业了,下面我们开始现场投票表决。”
……
“唱票、计票人员结果已出,我作为璞玉城业委会监委会,现宣布现场参与投票的60位业主代表,有58名一致赞同选择佳境物业集团作为小区后续物业服务公司。本次选票流程和唱计票数据都是合法合规、真实有效的!”监委会郑兴邦宣读选票结果。
“我希望今天的表决大会结束后,按照《民法典》第278条规定,选聘和新聘物业服务企业,需要召开全体业主大会,因为我们小区2789户上万人,将近三分之一的业主未入住,所以接下来的工作有劳各位代表代表将今天所了解到三家企业情况向各自楼栋业主宣贯,入户上门、电话沟通录音等方式取得各自业主书面投票,将每一张投票务必做到严谨真实有效!
“63名代表2789户,平均一名代表45个业主,争取在一周内完成,只要参与业主和参与面积双过三分之二,同意票超过50%,那么我们就可以与佳境物业集团签约,他们就可以进场。谢谢大家!”
张嘉佳认真细致地交代完所有事项,本次入围企业现场路演表决结束,全体业主投票活动正式启动。
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